Strukturierte Dokumentablage mit eFA
Einfache Ordnung in Ihrer Dokumentablage
eFA – Strukturierte Dateiablage von archivierten Dokumenten
Sie archivieren Dokumente zu den SAP-Objekten über die generischen Objektdienste und finden die Standard-Anlagenliste und das Handling unübersichtlich und unkomfortabel?
Nutzen Sie eFA (enhanced File Archive), das zertifizierte SAP-Add-On für strukturierte Dokumentablage mit vielen zusätzlichen nützlichen Funktionen!
Sie erweitern mit eFA den Funktionsumfang der generischen Objektdienste (GOS) der SAP. Dabei werden alle von der SAP vergegebenen Standards bezüglich der verwendeten Technologie, Schnittstellen und Berechtigungen eingehalten.
Eine von Ihnen definierte Ordnerstruktur schafft Übersichtlichkeit und erleichtert das Auffinden bestimmter archivierter Dokumente. Sie können gleichzeitig mehrere Dokumente auf einmal ins Archiv hochladen, Dokumente verschieben, umbenennen und kommentieren.
Sie müssen abgelegte Dokumente an Kollegen oder Geschäftspartner senden? Kein Problem – markieren Sie die entsprechenden Dokumente und fügen Sie diese durch einen Klick einer E-Mail als Anhänge an.
SAP zertifiziertes Add-On zur Dokumentablage
Ebenso können Sie einzelne Dokumente oder die komplette Dokumentablage auf Ihren Rechner speichern. Das zertifizierte SAP Add-On eFA kann nahtlos in alle Standard SAP ERP Business-Objekte integriert werden, ist intuitiv zu bedienen und erleichtert den Umgang mit abgelegten Dokumenten.
eFA als SAP Fiori App
Neben der SAP GUI steht eFA auch als SAP Fiori App zur Verfügung. Damit haben Sie Ihr SAP Archiv immer in der Westentasche und können von unterwegs über Ihr Smartphone oder den Browser auf die Dokumente zugreifen.
Highlights
- Nahtlose Integration in Standard SAP ERP Business-Objekte
- Strukturierte Dokumentablage in Ordnern Definition der Ordnerstruktur im SAP Customizing
- Objektspezifische Ordner sind möglich
- Umbenennen und Verschieben von Dokumenten
- Vorlagenunterstützung (Microsoft Excel und Microsoft Word)
- Platzhalter werden zur Laufzeit mit Informationen aus SAP gefüllt
- Kommentarfunktion für Dokumente
- Zuordnen von Attributen
- Suchfunktion
- Verknüpfte Business-Objekte ermöglichen sofortigen Überblick zusammenhängender Datei-Ablagen
- Export einzelner Ordner oder der ganzen Ablagestruktur auf den PC
- Ordnerstruktur steht auch im MS Outlook Add-In mailSUp zur Verfügung
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